Dato for siste revisjon av denne rutinen: Joakim Hansen; 23.03.2017 

1.Bakgrunn for krav om FIKS ansvarlig  

Alle klubber må forholde seg til NFFs administrative datasystem FIKS. Dette er et viktig IT-verktøy som er ment å forenkle klubbhverdagen ved å gjøre det enklere for klubben å utføre viktige administrative arbeidsoppgaver.
Klubben skal benytte FIKS for å sikre at spillere er forsikret, trenere har riktig kompetansenivå, kan melde på lag i serier, registrere kamprapporter, involvere frivillige til å påta seg nødvendige klubb- og lagroller og ikke minst skal FIKS være et styringsverktøy for å bli/være en ”Kvalitetsklubb”. 

For å bli ”Kvalitetsklubb nivå 1” må klubben ha én person som innehar rollen FIKSansvarlig. 

2. Stillingsinstruks for FIKS ansvarlig i BIL

1.  Ansvarlig for løpende oppdatering av roller og rettigheter i FIKS  
2.  Ansvarlig for å rekruttere FIKS ansvarlige for alle lag som deltar i seriespill og gi opplæring til disse  
3.  Ansvarlig for Oppfølging av Klubbadmin Senior og Yngres  
4.  Ansvarlig for innmelding av arrangementer  5. Ansvarlig for spilleroverganger i FIKS 

3. Oversikt FIKS i Bjørnevatn IL  

• FIKS ansvarlig i BIL: Joakim Hansen  
• Klubbadministrator (senior): Jens Kristian Jensen  
• Klubbadministrator (Yngres): Joakim Hansen  
• Kvalitetsklubbansvarlig med FIKS adgang: Helge Bækø  
• Klubbruker senior:Jens Kristian Jensen  
• Klubbruker senior Arnfinn Mentyjærvi  
• Klubbruker senior: Pål Waatsveen  
• Klubbruker Smågutter: Espen Nilsen Kildemo  
• Klubbruker Småjenter: Helge Bækø  
• Klubbruker Gutter: Joakim Hansen  
• Klubbruker Jenter: Jentelaget administreres av HIL 

4. Publisering 

Denne oversikten skal til enhver tid oppdateres på klubbens hjemmeside http://bjornevatnil.idrettenonline.no/