Funksjonsbeskrivelse Leder i Bjørnevatn IL

1. Oppgaver:

• Ansvar for å lede klubben etter gjeldende lover og regler
• Hovedansvarlig for klubbens økonomi og budsjett
• Ansvarlig for å søke Lokale aktivitetsmidler, kulturmidler og å søke om økonomisk støtte fra andre områder der det er mulig 
• Være lagets representant overfor offentlige- og idrettens organisasjoner
• Lede styremøtene
• Ansvarlig for innhenting av politiattester (kan delegeres til nestleder i styret)
• Anvise utbetalinger som er fellesutgifter for BIL, avdeling 100
• Ansvar for å innkalle til, og arrangere årsmøte innen 30.mars
• Ansvarlig for at det blir utarbeidet årsmeldinger fra de ulike gruppene i klubben, og fra styret
• Ansvar for at det blir lagt fram årsregnskap for inneværende år, og budsjett for kommende år på årsmøtet (Lovnormen)
• Ha et tett samarbeid med valgkomiteen, og orientere om hvilke funksjoner som er på valg og hva disse innebærer
• Påse at adresseforandringer og endringer i styret sendes krets- og forbund, samt Brønnøysundregisteret
• Påse at tilganger i bank blir endret når nye styremedlemmer overtar
• Være ansvarlig for å opprette støttefunksjonene (Høyre side av organisasjonskartet) 
• Ansvarlig for rapporteringer i forbindelse med moms og lotteri

Funksjonsbeskrivelse Nestleder i Bjørnevatn IL

1. Oppgaver:

• Styremedlem
• Overta lederens oppgaver ved behov, eller ut fra fordeling av oppgaver mellom disse
• Bistå leder i praktiske og administrative oppgaver, og eventuelt disiplinærsaker
• Være styrets representant og medlem i markedsgruppa

Funksjonsbeskrivelse Sekretær i Bjørnevatn IL

1. Oppgaver:

• Medlem av styret.
• Sende ut agenda og innkalle til styremøte sammen med styreleder.
• Skrive referat fra styremøter og distribuere på mail til styremedlemmene.
• Sende ut reel informasjon fra styret til administrative ledere i gruppene.
• Innhente opplysninger fra gruppene og skrive årsrapport sammen med styreleder.
• Lage årsplan over gjøremål, frister og dugnader for BIL sammen med styret.
• Sette opp søknader og andre aktuelle skriv sammen med leder.

Funksjonsbeskrivelse Kasserer i Bjørnevatn IL

1. Oppgaver:

• Medlem av styret
• Betale alle fakturaer for idrettslaget
• Hente all post og fordele dette til alle respektive ledere.
• Motta fakturaer for utbetaling- etterlyse manglende kontering.
• Motta fakturaer fra Adm. leder som ikke er kommet per post og fordele disse.
• Bestille vekslepenger til arrangement
• Ta imot oppgjør etter dugnader og salg fra bua.
• Sette inn kontanter i bank
• Sjekke kontoutskrifter opp mot bilag og levere regnskapsfører.
• Rapportere til stryet månedlig på økonomisk status.

Funksjonsbeskrivelse Adm. leder senior i Bjørnevatn IL

1. Oppgaver:

• Medlem av styret
• Økonomisk ansvarlig (budsjettansvar) for seniorgruppa, avdeling 200.
• Kontere og attestere fakturaer for senioravdeling (200).
• Organisere økonomiske forhold i samråd med sportslig leder, SU og Markedsgruppa
• Bestille reiser, overnatting og mat i forbindelse med kampavvikling.
• Føre og oppdatere navnelister for spillere, trenere og støtteapparat gjennom hele året.
• I samråd med Klubbadmin, følge opp de som ikke betaler medlemskap og treningsavgift
• Ved behov, bistå Sportslig Leder med å utarbeide kontrakter for spillere og trenere.
• Ansvar for at økonomiske rammer holdes ved personlige avtaler for spillere og trenere.
• Ansvarlig for å informere styret om avvik mot budsjett
• Ansvarlig for at årsrapport fra hvert lag blir utarbeidet til årsmøtet
• Ansvarlig for at det utarbeides årsplan for seniorgruppa
• Være reserve for kasserer; – ha tilgang til å kunne betale fakturaer i nettbanken

Funksjonsbeskrivelse Adm. leder Barn&ungdom i Bjørnevatn IL

1. Oppgaver:

• Medlem av styret.
• Økonomisk ansvarlig (budsjettansvar) for avdeling Barn og ungdom, avdeling 300.
• Kontere og attestere fakturaer som tilhører avdeling Barn og ungdom
• Organisere økonomiske forhold med Sportslig Leder, oppmenn og dugnadsgrupper.
• Bestille nødvendige varer og tjenester inkls hall leie for avdelingen.
• Ansvar for all kontakt mot FFK, (seriespill, krets og sonetiltak, KM sluttspill, gebyrer etc)
• Ved behov, bistå Sportslig Leder med påmeldinger til eksterne turneringer
• Påse at oppmenn fører og oppdaterer navnelister for spillere og foreldre gjennom året.
• I samråd med Klubbadmin, følge opp manglende innbetalinger fra medlemmer.
• Hovedansvarlig for klubbens trenere, lagledere, trenerveileder, rekrutteringsansvarlig, Fair Play ansvarlig og tilhørende rutiner og          rollebeskrivelser.
• Påse at klubben drives iht klubbens rutiner og NFF’s retningslinjer for barn og ungdom. 
• Ansvarlig for å informere styret om avvik mot budsjett.
• Ansvarlig for at årsrapport fra hvert lag blir utarbeidet til årsmøte.
• Ansvarlig for årsplan der påmeldingsfrister for seriespill og turneringer inngår.

Funksjonsbeskrivelse; Leder Anlegg i Bjørnevatn IL

1.      Oppgaver:

• Leder for anlegg har som primæroppgave å administrere, planlegge nyanlegg og planlegge vedlikehold av idrettsanlegget i Kristensedalen. Idrettsanlegget består av klubbhus, kunstgressbane med tilhørende anlegg, bygg, kiosk, grusbane med tilhørende lysanlegg, parkeringsplass, trimløype og lysløype. 
• Nærmeste overordnet for vervet er lederen for idrettslaget. 
• Leder anlegg leder anleggsgruppa som skal bestå av minimum 5 personer. Leder, banemester, anleggsmedlemmer og husansvarlig. 
• Informerer styret ved behov.
• Utarbeide budsjett til årsmøte
• Utarbeide årsrapport til årsmøte
• Medlem av styret 
• Bistå klubben vedrørende tekniske saker tilknyttet idretts anlegget
• Tilegne seg kunnskaper og annen relevant informasjon gjeldende idrettsanlegg som er typisk for Bjørnevatn idrettsanlegg
• Ansvarlig for å opprette prosjekter og prosjektledere

Leder samarbeider med styret, trener, oppmenn, leder for utleie og dugnadsansvarlig. 

Generelle oppgaver:

• Klargjøring av anlegget på våren sammen med senior- og Baren og ungdomsavdelingene
• Stenging av anlegget sammen med senior- og Baren og ungdomsavdelingene
• Klargjøring av kunstgressbanen før kamp sammen med kampansvarlig/ oppmann.
• Organisere løypekjøring

Vedlikehold og represjoner av lagerbygg, parkeringsplass, lysanlegg og grusbane;

• Slodde grusbane ganger pr år.
• Løypemaskin
• Kontrollere lysanlegg på grusbanen
• Vedlikeholde og utvikle turstiene
• Sette opp postkasse ved Karlsonvannet på våren.

Funksjonsbeskrivelse Sportslig leder senior i Bjørnevatn IL

1.      Oppgaver:

• Varamedlem for Adm leder senior til styret. Møte på styremøter ved innkalling.
• Lede Sportslig Utvalg (SU) og styre den sportslige utviklingen i klubbens senioravdeling
• Organisering og koordinering av seniorfotballen sammen med SU og adm. leder
• Forhandle kontrakter med spillere og trenere sammen med SU og adm. leder
• Legge overgangsforhandlinger fram for styret sammen med administrativ leder
• Ansvarlig for rekrutteringsarbeid mot spillere og trenere
• Ansvarlig for at BILs sportsplan og retningslinjer blir fulgt
• Treneransvarlig. Være trenernes kontaktmann opp mot styret i klubben
• Delta i forhandlingsutvalg for overganger og jobbe med å rekruttere nye spillere til kubben
• Ansvarlig for utfylling av overgangspapirer
• Avgjøre sportslige konflikter
• Gjennomføre evalueringsmøter med spillere og trenere
• Ansvarlig for treningstider i samarbeid med Yngres avdeling
• Ansvarlig for å følge opp skader og skademeldingsskjemaer/innmeldinger sammen med den enkelte spiller
• Samarbeide med fiksansvarlig for BIL

Funksjonsbeskrivelse Sportslig leder barn & ungdom i Bjørnevatn IL

1.      Oppgaver:

• Varamedlem for Adm leder barn&ungdom til styret. Møte på styremøter ved innkalling 
• Lede og styre den sportslige utviklingen i avdelingen.
• Hovedansvarlig for BILs sportsplan.
• Koordinere det sportslige arbeidet med trenere og klubben.
• Følge opp og rekruttere nye trenere og oppmenn sammen med Trenerveileder
• Lage spilleoversikt og treneroversikt for gruppa sammen med Administrativ leder og oppmenn.
• Påmeldinger og planlegging til Sone- og kretssamlinger.
• Ansvar for utlån av spillere.
• Ansvarlig for utfylling av overgangspapirer.
• Ansvar for å utarbeide kampoppsett på egne arrangement.
• Ansvar for turneringspåmelding (eks. Polariscup, Altaturnering, Hesseng cup, Pasvik internasjonal, FEFO og våre to turneringer) sammen med administrativ leder.
• Ansvarlig for treningstider i samarbeid med Senioravdelingen.
• Avgjøre sportslige konflikter.
• Veilede spiller og foresatte ved innmelding av skader/utfylling av skademeldingsskjemaer.
• Evalueringsmøte med trenere sammen med administrativ leder.